Fundación PROCLADE ha habilitado dos canales de Denuncia para que cualquier persona u organización pueda cursar su denuncia a través de uno de estos canales. El primero de los canales habilitados supone un mecanismo que la Congregación de los Misioneros Claretianos pone a disposición en todas sus obras y que supone un mecanismo objetivo e independiente a través del cual se investigarán los hechos denunciados. 

El segundo canal habilitado, y cuyo formulario se recoge al final de esta página, es un canal de denuncias interno, gestionado por el órgano de Gobierno de Fundación PROCLADE, el Patronato, quien abrirá una investigación de cada caso que se presente en el seno del órgano de gobierno y coordinadas por el Presidente del Patronato.

CANAL DE DENUNCIAS DE LA CONGREGACIÓN DE LOS MISIONEROS CLARETIANOS PROV. DE SANTIAGO

La Fundación PROCLADE como ONG promovida por la Congregación de Misioneros Hijos del Inmaculado Corazón de María (Misioneros Claretianos Provincia de Santiago), se adhiere al canal que ha habilitado dicha Congregación en la dirección web https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias como herramienta clave y con el objeto de facilitar un mecanismo objetivo y eficaz para que cualquier persona que se relacione la misma pueda informar de:

1. Cualquier hecho, indicio, irregularidad, riesgo o conocimiento de posibles delitos y/o incumplimientos normativos en su ámbito y operatividad.
2. Cualquier acción contraria a las políticas, protocolos, procedimientos y códigos internos que se tengan instaurados en materia de compliance.
3. Cualquier indicio, sospecha o evidencia de comportamiento no ético, discriminatorio, contrario a la igualdad de las personas y posible acoso laboral y/o sexual.
4. Cualquier operación sospechosa, incidencia o riesgo en materia de “Prevención del Blanqueo de Capitales y financiación del terrorismo”, fraude, corrupción o existencia de conflictos de interés.
5. Todas otras acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave o cualquier vulneración del resto del ordenamiento jurídico.
6. Cualquier duda en relación con la normativa.

Las denuncias podrán realizarse a través del canal online proporcionado preceptivo o través de solicitud verbal al responsable del Sistema de Información.  En este sentido se ha habilitado la dirección web https://fanjulytejado.responsabilidadpenal.com/canal-de-denuncias introduciendo el código “CLARETIANOS”.

Los hechos denunciados deben ser ciertos, por ello, el denunciante deberá asegurarse de que la información proporcionada es correcta.

Dicho canal, ha sido implementado como elemento clave e idóneo para la supervisión, control y prevención, en el ámbito del cumplimiento ético y normativo, con el propósito de promover una cultura de transparencia, ética y libre de conductas de corrupción, fraude o incumplimientos administrativos y/o penales, atendiendo a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, “de protección de informantes”. En este sentido, los Misioneros Claretianos Provincia de Santiago cuentan con una Política que enuncia y explica los principios generales en materia del Sistema interno de información y defensa del informante y garantiza, entre otros, la confidencialidad, la protección de los informantes y la tramitación establecidos en la ley 2/2023, de 20 de febrero, así como los derechos del denunciante y del denunciado. Además, existe un procedimiento de gestión, tramitación, investigación y resolución de denuncias mediante el que se procura asegurar, durante todo el proceso de vida de la denuncia, la protección del denunciante y la privacidad de las personas involucradas, además de la confidencialidad sobre los datos contenidos en la denuncia.

El presente canal proporciona un medio confidencial y seguro para que cualquier persona que se relacione con nosotros pueda denunciar cualquier actividad sospechosa o ilegal en los Misioneros Claretianos Provincia de Santiago sin temor a represalias.

Este canal no se podrá utilizar para llevar a cabo denuncias con las siguientes características:

• • Denuncias falsas.
  • Denuncias que muestren mala fe de forma manifiesta (ej. Denuncia presentada varias veces con diferente relato de hechos).
  • Denuncias no fundadas o sin indicios concretos o determinados (ej. ‘Me parece sospechosa la actuación de X, me hace dudar de su actuación conforme a la ley’).
  • Denuncias genéricas por no incluir el conjunto de datos que se consideran mínimos para las denuncias: conductas realizadas, fecha/s en las que tuvieron lugar los hechos y tipología de normativa incumplida (ej. ‘Un compañero lleva a cabo malas prácticas de comercialización con algunos clientes’). Asimismo, en el caso que una denuncia verse específicamente sobre el contenido de un fichero/documento y éste no sea aportado en la denuncia.
  • Denuncias sobre hechos no denunciables por no suponer ningún ilícito o incumplimiento ético (ej. Falta de higiene de un compañero).
  • Denuncias relativas a hechos que se encuentren en sede judicial.

En todo caso, el canal cumple y respeta Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Por ello, se conservarán los datos personales relativos al Canal de Denuncias durante el plazo estrictamente necesario y nunca se conservarán datos personales, relativos a este tratamiento, durante un plazo superior a 10 años.

CANAL DE DENUNCIAS INTERNO DE FUNDACIÓN PROCLADE

Este es el canal interno de Denuncias de Fundación PROCLADE, las cuales pueden ser realizadas por cualquier persona (empleado, destinatario, colaborador, etc.) o entidad (Asociación, Fundación, Empresa, etc.) y que tenga motivos para denunciar a causa de malas prácticas o comportamientos inadecuados por parte de algún miembro de la organización o por el conjunto de la entidad.

Las Denuncias pueden ser identificadas o anónimas. En el caso de ser identificada trataremos tus datos en base a nuestra Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.

Pueden contactarnos a través del formulario aquí establecido o a  través del correo: denuncias@fundacionproclade.org. Cualquiera de estos dos canales serán recibidos por el Patronato de la Fundación quien abrirá un proceso de investigación sobre los hechos denunciados y se pondrá en contacto con la persona o personas denunciantes.