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Política de privacidad - Información ampliada

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Desde la transparencia que caracteriza a Fundación PROCLADE, ponemos a tu disposición toda la información relativa a nuestra política de privacidad y al tratamiento de tus datos personales, siguiendo y dando cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR/RGPD).
Última actualización: 06/10/2020

                                                      

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

Razón Social: Fundación PROCLADE 

CIF número: G-81364457

Inscrita en el Registro Nacional de Fundaciones número: 28/1015

Dirección sede central: C/ Conde de Serrallo, 15. 28029, Madrid

Teléfono: (+34) 91 3147871

Correo electrónico protección de datos: rgpd@fundacionproclade.org       

Página web: www.fundacionproclade.org

Contacto del Delegado de Protección de Datos: rgpd@fundacionproclade.org

 

¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

Te informamos de que tus datos son objeto de tratamientos en la Fundación PROCLADE con la finalidad de gestionar tu relación como persona destinataria, donante, interesado/a, voluntario/a y/o colaborador/a para mantenerte informado de nuestras actividades, proyectos y campañas colaborativas (puntuales o periódicas) a través del canal de contacto designado. Además, en el caso de los colaboradores económicos de la entidad trataremos, para tal fin, tus datos para llevar a cabo la aportación económica periódica o puntual designada así como la emisión del certificado de retenciones de IRPF y la comunicación pertinente a la Agencia Tributaria de la aportación.

La máxima confidencialidad en el tratamiento de los datos personales se considera una obligación ineludible por el personal de Fundación PROCLADE.

 

¿Cuál es el origen de tus datos?

Los datos siempre han sido facilitados por el propio interesado según la relación que con la entidad haya acordado previamente (persona destinataria, donante, interesado/a, voluntario/a y/o colaborador/a).

 

¿Cuál es la base legal del tratamiento de tus datos?

El tratamiento de tus datos personales relacionado con el mantenimiento de tu relación con la Fundación PROCLADE como persona destinataria, donante, interesado/a, voluntario/a y/o colaborador/a, está legitimado al resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de dicha relación.

El tratamiento de tus datos personales para el envío de otras informaciones promocionales sobre actividades, campañas o iniciativas de la Fundación PROCLADE similares a las que hayas participado responde a un interés legítimo de nuestra entidad y está dentro del marco de cumplimiento de la normativa vigente.

No obstante, puedes oponerte en cualquier momento a recibir este tipo de información, remitiendo un correo electrónico rgpd@fundacionproclade.org, sin que esta oposición condicione, en forma alguna, tu relación de colaboración con la Fundación PROCLADE.



¿Qué datos podemos tratar?

Los tipos de datos personales que utilizamos en estos tratamientos son los proporcionados por persona destinataria, donante, interesado/a, voluntario/a y/o colaborador/a:

  • Datos identificativos: nombre y apellidos, sexo, DNI/NIE, dirección (postal y electrónica), teléfono de contacto.
  • Datos económicos: tarjeta bancaria o transferencia, IBAN, entidad bancaria, oficina, DC, número de cuenta, aportación económica, periodicidad, solicitud de desgravación de IRPF.
  • Datos complementarios: profesión, idioma.
  • Datos propios de seguimiento y/o evaluación como personas destinatarias: vivienda, situación laboral, etc.Todos estos datos estarán archivados y codificados en todo momento. 



 

¿Qué datos recopilamos a través de la Web?

Trataremos los datos que nos proporciones a través del formulario de contacto, formulario de registro como colaborador, o al ponerte en contacto con nosotros mediante correo electrónico. Además, podemos tratar tu IP, qué sistema operativo o navegador usas, e incluso la duración de tu visita, de forma anónima.

También trataremos aquellos archivos (imágenes, videos u otros) y su contenido, que compartas con nosotros.

Tus datos serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre nuestros productos y servicios.  Mejorar nuestra estrategia comercial.

Además, a través de la web puedes suscribirte a nuestro Boletín de noticias (Newsletter), si así lo deseas, facilitándonos una dirección de correo electrónico, a la que se remitirá la misma. Almacenaremos únicamente tu email en nuestra base de datos, y procederemos a enviarte correos periódicamente, hasta que solicites la baja, o dejemos de enviar correos. Siempre tendrás la opción de darte de baja, en cualquier comunicación. Las finalidades de este tratamiento concreto consisten en:

  • Gestionar el servicio solicitado.
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
  • Realizar análisis y mejoras en el envío de mailing, para mejorar nuestra estrategia comercial.

El tratamiento de tus datos se basa en la aceptación y consentimiento del interesado: en aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un "click" en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.

Todos nuestros formularios cuentan con el símbolo * en los datos obligatorios. Si no facilitas esos campos, o no marcas el checkbox de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información.

 ¿Tratamos cookies?

Si, si deseas ampliar tu información, puedes hacerlo accediendo a nuestra Política de Cookies.

¿Qué datos utilizamos de las redes sociales?

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
  • Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.

En este caso el tratamiento, es en base a la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad, por lo que te recomendamos que consultes las mismas.

Sólo podemos consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como tú nos dejes; siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares. Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.

 

¿Qué datos utilizamos de tu CV?

Si nos envías tu candidatura para alguna vacante disponible, trataremos tus datos identificativos y de contacto, así como tus datos profesionales, con las siguientes finalidades:

  • Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
  • Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar tu candidatura.
  • Si nos has dado tu consentimiento, se lo podremos ceder a empresas colaboradoras o afines, con el único objetivo de ayudarte a encontrar empleo.

Asimismo, te comunicamos que transcurrido un año desde la recepción de tu currículum vitae, procederemos a su destrucción segura.

La base legal es tu consentimiento inequívoco, al enviarnos tu CV.

 

¿Cuál es el plazo de conservación de tus datos?

Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras dure la relación colaborativa con la organización y con posterioridad al efecto de cumplir las obligaciones legales y las responsabilidades derivadas de dichos tratamientos en función de la normativa aplicable.

Respecto al tratamiento de tus datos con fines promocionales, conservaremos los datos hasta no recibir oposición en contra, o solicitud por tu parte de cancelación de la relación de colaboración con la Fundación PROCLADE.



Destinatarios de los datos

Salvo obligación legal, en relación con los tratamientos de datos, no compartimos tus datos con ninguna entidad y/o persona.

En este sentido, como cesión obligatoria por Ley se identifica la comunicación a las Administraciones Públicas competentes en cumplimiento de la normativa fiscal y tributaria (Mod. 182 Declaración Informativa de donaciones, aportaciones recibidas a Hacienda Pública).

Por otra parte, y aunque no implican cesiones de datos, te informamos de que para algunas comunicaciones la Fundación PROCLADE utiliza proveedores contratados que nosotros utilizamos para que nos presten servicios, y que pueden necesitar acceder a tu información. Estos proveedores gestionan nuestros datos con el único objetivo de prestarnos el servicio contratado, siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan destinarlos para ninguna otra finalidad.

 

Transferencias internacionales de datos

Únicamente las personas colaboradoras bajo la figura del apadrinamiento son susceptibles de que se produzca una transferencia internacional de datos (países fuera de los Estados miembros de la Unión Europea). Estas transferencias son codificadas y únicamente se transfiere el nombre de colaborador y un código interno. Estos datos son gestionados por nuestras contrapartes locales asegurando en todo momento la total seguridad de los mismos.




¿Cuáles son tus derechos en relación con el tratamiento de los datos?

A continuación, te identificamos tus derechos referentes a los datos personales:

  • Derecho de información
  • Derechos de acceso, rectificación y supresión de tus datos
  • Derecho a la limitación del tratamiento
  • Derecho de oposición
  • Derecho de portabilidad
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas (incluida la elaboración de perfiles). Este derecho no se aplica en la Fundación PROCLADE.



¿Cómo puedes ejercitar cualquiera de los anteriores derechos que te asisten?

Para ejercer cualquiera de estos derechos puedes dirigirte a la Fundación PROCLADE en la dirección de la oficina central: C/ Conde de Serrallo, 15 - 28029 Madrid, o en el correo electrónico rgdp@fundacionproclade.org. En ambos casos deberás acreditar tu identidad acompañando fotocopia de tu DNI para poder verificar que solo contestamos al propio interesado.

Asimismo, te informamos de que tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos), si consideras que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de tus datos personales.

 

 

Fichero

Documento

Conservación

Clientes

Facturas

10 años

Formularios y cupones

15 años

Contratos

5 años

Recursos Humanos

Nóminas, TC1, TC2, etc.

10 años

Curriculums

Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento

Docs de indemnizaciones por despido.

Contratos.

Datos de trabajadores temporales.

4 años

Expediente del trabajador.

Hasta 5 años tras la baja.

Márketing

Bases de datos o visitantes de la web.

Mientras dure el tratamiento.

Proveedores

Facturas

10 años

Contratos

5 años

Control de acceso y videovigilacia

Lista de visitantes           

30 días

Vídeos

30 días bloqueo

3 años destrucción

Contabilidad

Libros y Documentos contables.

Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas.

Estados financieros, informes de auditoria

Registros y documentos relacionados con subvenciones

6 años

Fiscal

Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos.

Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.

10 años

Información sobre el establecimientos de precio intragrupo

18 años

8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios

Seguridad y Salud                              

Registros Médicos de Trabajadores

5 años

Medioambiente

Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas

10 años

Documentos relativos a permisos medioambientales                Mientras se lleve a cabo la actividad.

3 años tras el cierre de la actividad

10 años  (prescripción delito)

Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos      

3 años

Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos.

4 años

Informes sobre accidentes         

                              

5 años

Seguros 

Pólizas de seguros          

6 años (regla general)

2 años (daños)

5 años (personales)

10 años (vida)

Compras

Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA.              

5 años

Jurídico

Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.

Contratos y acuerdos.

5 años

Permisos, licencias, certificados

6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado.

10 años (prescripción penal)

Acuerdos de confidencialidad y de no competencia        

Siempre el plazo de duración de la obligación o de la   confidencialidad

LOPD

Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD

3 años

Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos

5 años